Embora hoje em dia o fechamento de caixa já seja uma atividade bastante corriqueira, é importante entender para que serve e como executá-lo com eficiência.
Este processo funciona como uma conferência de valores, a fim de realizar uma checagem das operações de entrada e saída que foram executadas durante o expediente.
Mesmo sendo uma tarefa simples requer muito cuidado e atenção, afinal, trata-se de uma verificação muito importante, onde podem ser constatados possíveis erros, enganos e até mesmo a má fé de terceiros.
Para realização do processo de fechamento a atividade do operador é dividida em quatro etapas.

1 º ABERTURA DO CAIXA

Ao iniciar a atividade o operador do caixa informa ao sistema um valor inicial de abertura, geralmente chamado de suprimento.

2º REGISTRO DE ENTRADAS E SAÍDAS

Serão as vendas emitidas no dia, juntamente com valores que saem do caixa, como sangrias, pagamentos diversos.

3º VERIFICAÇÃO DOS VALORES

Processo de contagem dos valores movimentados no caixa – conforme o tipo de movimentação, Seja dinheiro, cheque, cartões etc.

4º FECHAMENTO

A soma das entradas e saídas, sendo que estes valores devem coincidir com os obtidos na etapa anterior.

Como o Sistema Uninfo será útil para o fechamento de caixa?

O sistema contribui para que as etapas do fechamento de caixa sejam realizadas com eficiência. Além de cada movimentação ser lançada no seu fluxo de caixa, o próprio programa realiza os cálculos e conferências necessárias.
Além disso o sistema evita que os erros aconteçam, pois tudo é feito de maneira automatizada, onde o sistema separa as operações de acordo com a forma de pagamento efetuada e disponibiliza relatórios completos e atualizações sobre as movimentações.

O sistema Slim, da Uninfo possui também a funcionalidade de PDV, que torna a rotina do seu negócio muito mais dinâmica.